Какие стадии разработки технической документации?

Зачем нужна на предприятии техническая документация? Какие существуют виды технической документации? Стадии разработки техдокументации. Что должен предоставить предприниматель или юр. лицо?

Техническую документацию (далее – ТД) должны разрабатывать предприятия, осуществляющие производственную деятельность, выполняющие строительные, проектно-конструкторские и многие другие работы. Без ТД невозможно организовать производственные, управленческие и другие процессы, пройти испытания в рамках обязательной и добровольной сертификации.

Разработка ТД – ответственное мероприятие. Ошибки при составлении документации могут привести к негативным последствиям, поэтому ее составлять должен либо опытный технолог, либо специалисты специализированного центра https://rimtest.ru/.

Зачем нужна на предприятии техдокументация?

Тех. документы регламентируют процессы строительства, производства, устанавливают нормы безопасности выпускаемой продукции. ТД содержат и другие сведения, позволяющие обеспечить безопасность всех процессов, происходящих на предприятии. Каждый из документов выполняет определенную функцию, например:

предоставляет информацию о характеристиках, специфике изготавливаемых предприятием изделий;

содержит сведения, позволяющие безопасно эксплуатировать технику и оборудования;

регламентирует порядок проведения технологических операций;

используется в процессе лабораторных исследований продукции;

предоставляется заказчикам при заключении контрактов на поставку товаров и т.д.

Основные виды технической документации

Рассмотрим самые распространенные виды тех. документов более подробно:

Технические условия (ТУ) – самый распространенный вид НТД. Разработка ТУ осуществляется по стандарту ГОСТ 2.114-16 и требуется, если процесс производства изделий, их характеристики, сырьевой состав, применяемые технологии отличаются от требований действующих ГОСТов. Также ТУ потребуются, если на выпускаемую продукцию не принят профильный ГОСТ или изменены сроки годности, установленные изготовителем. Чтобы защитить право интеллектуальной собственности на документ, ТУ регистрируют. Несмотря на то, что регистрация – процедура добровольная, она дает определенные преимущества держателю техусловий.

Стандарт организации (СТО) – также оформляют компании, выпускающие товары, на которые нет действующего ГОСТа. СТО рассматривает больше аспектов производственной деятельности, чем ТУ, позволяет унифицировать и стандартизировать отдельные процессы деятельности организации.

Технологический регламент (ТР) – устанавливает оптимальные методы проведения работ и производственных процессов, направленные на обеспечение качества готового продукта и высоких технико-экономических показателей. Разработка ТР возможна для оборудования, применяемых технологий производства, внедренных в компании систем менеджмента и изготавливаемых изделий. В ТР указываются нормы безопасности, задействованное в производстве оборудование, различные показатели (номинальная температура, расход электроэнергии и пр.).

Паспорт изделия – содержит информацию о тех. характеристиках, модификации, комплектации устройства и другие сведения, позволяющие пользователю получить детальное представление об изделии и особенностях его использования по назначению.

Инструкции, эксплуатационные руководства – устанавливают порядок безопасной эксплуатации, осуществления ремонта, тех. обслуживания технических устройств, оборудования. Руководство (инструкция) по эксплуатации содержит данные об изделии, изготовителе, контакты сервис-центров, область применения и предназначение, принцип действия, технические и эксплуатационные характеристики, комплектацию, возможные поломки и рекомендации по их устранению, а также другие сведения.

В зависимости от специфики изделий, выпускаемых предприятием, разрабатываются и другие виды ТД:

паспорт безопасности или лист MSDS – составляются для безопасного использования по назначению химических веществ;

рецептуры, ТИ, ТТК – разрабатываются для производства пищевых продуктов;

обоснование безопасности (ОБ) – требуется для выпуска оборудования, предназначенного для работы на опасных объектах (ОПО).

Стадии разработки ТД

Чтобы разработать тех. документацию, заявителю нужно подготовить:

сканы ОГРН, ИНН фирмы;

вид деятельности предприятия по ОКВЭД;

описание изделий, в отношении которых разрабатывается ТД (характеристики, состав, свойства, признаки идентификации);

список сырья, материалов, оборудования, задействованных в производстве продукции;

данные о применяемых технологиях;

иные сведения и документы – по запросу технолога/специалиста.

После рассмотрения информации, представленной заявителем, выполняются следующие действия:

Составляется макет ТД (если в компании уже есть разработанный документ, который требует актуализации, выполняется его корректировка).

Эскиз оценивается на предмет отсутствия противоречий и несоответствий требованиям действующих стандартов и иных нормативных актов.

Разработанный документ направляется на согласование с руководителем компании-заявителя.

По желанию согласованный норматив регистрируется и выдается предпринимателю.

Стоимость и сроки разработки необходимой техдокументации оговариваются для каждого случая отдельно.