Как восстановить пенсионный стаж при потере документов: пошаговая инструкция

Главный документ, подтверждающий трудовой стаж для назначения пенсии, — это трудовая книжка. Но что делать, если она утеряна?

Как объяснил в интервью агентству «Прайм» Вадим Виноградов (декан факультета права НИУ ВШЭ, профессор), существуют законные способы доказать периоды работы даже без главного документа.

Какие документы заменят трудовую книжку

При утере трудовой не стоит отчаиваться. Подтвердить факт трудоустройства помогут:

трудовые договоры и контракты;

справки о зарплате и налоговые декларации;

банковские выписки о перечислении доходов;

иные официальные бумаги, свидетельствующие о работе в конкретный период.

Куда обращаться за сведениями

Первым делом стоит сделать запросы:

в государственные архивы;

в архивы предприятий, где вы трудились;

к бывшим работодателям — многие компании хранят кадровые данные годами.

Когда помогут свидетели

Если документы исчезли по уважительной причине (наводнение, пожар, другие форс-мажоры), закон позволяет восстановить стаж через показания свидетелей. Понадобятся два и более бывших коллеги или руководителя, которые могут подтвердить факт совместной работы.

Важный нюанс: если утрата не связана с чрезвычайными обстоятельствами, одних слов свидетелей недостаточно. Им придётся предоставить собственные документы, доказывающие, что они трудились у того же нанимателя в тот же период. В таком случае, по словам эксперта, зачастую удаётся подтвердить лишь половину необходимого стажа.

Как официально зафиксировать показания

Гражданин пишет заявление в Социальный фонд (бывший Пенсионный фонд) о признании спорных периодов работы. Если свидетели не могут явиться лично (например, по болезни), допускаются нотариально заверенные письменные показания.

Далее все материалы направляются в межведомственную комиссию того региона, где человек работал. Комиссия изучает дело, выносит заключение и принимает окончательное решение — включить периоды в стаж или отказать. Пишет новостной портал