Сколько времени занимает подготовка онлайн-трансляции

Один из эффективных инструментов продвижения какого-либо проекта – это проведение прямых трансляций. Организация прямых эфиров помогает в таких сферах, как бизнес, образование, наука, медицина и так далее.

Онлайн трансляции для мероприятий

Проведение эфиров дает возможность значительно расширить аудиторию мероприятия с минимальными затратами. Прямые трансляции принято называть «стримом». Это означает потоковую передачу видео- и аудиоинформации через глобальную Сеть Интернет. При проведении прямых трансляций может подключаться неограниченное число участников мероприятий. В режиме реального времени слушатели могут общаться в чате или оставлять комментарии.

Сколько времени занимает подготовка к онлайн трансляции?

Проведение эфиров требует тщательной подготовительной работы. На вопрос, сколько времени для этого нужно, невозможно точно ответить, не зная вводные данные о прямой трансляции. Как правило, компания-организатор ориентируется на техническое задание, переданное заказчиком.

Подготовка к онлайн-трансляции зависит от таких параметров, как:

• Вид онлайн мероприятия.

• Сложность трансляции.

• Продолжительность прямой трансляции.

В любом случае, проведение эфиров требует предварительной подготовки в виде написания сценария, определения количества участников, создание, при необходимости, анимированной график и другого визуального контента, монтажа оборудования, тестовых прогонов и многого другого.

Масштабы мероприятия и необходимое оборудование

Тщательная подготовка к онлайн-трансляции необходима, если конечная цель – максимальный охват аудитории и повышение узнаваемости бренда. Серьезные организации предпочитают доверять подготовку к мероприятию и проведение эфиров компаниям, специализирующимся на проведении прямых трансляций. В качестве примера приведем платформу для стриминга Comdi, технические возможности которой позволяют вести прямые трансляции с одновременным подключением до полутора тысяч человек.

Чем масштабнее мероприятие, тем лучше должна быть техническая база и серьезнее подготовка к онлайн-трансляции. В таких случаях выгодно заказывать проведение эфиров «под ключ». Это гарантирует наличие нужного для прямых трансляций оборудования и, при необходимости, студии для выхода в прямой эфир. При подготовке к онлайн-трансляции профессиональная команда стриминговых платформ обеспечивает своевременную настройку оборудования, высокое качество звука и картинки.

Услуга «под ключ» предполагает выполнение таких пунктов, как:

• Написание сценария для онлайн event. Этот этап по срокам зависит от сложности запланированного мероприятия. Например, для вебинара или конференции с небольшим количеством участников можно написать сценарий за 1-2 дня. А вот для создания продуманного сценария крупного мероприятия понадобится не менее недели.

• Разработка в соответствии с брендбуком графического оформления для проведения прямых трансляций в фирменной стилистике заказчика. Это может быть открывающий мероприятие ролик, графика для сопровождения выступлений спикеров и прочее. По срокам на такую работу закладывается от 5 до 30 дней.

Также в рамках подготовки к онлайн-трансляции производится согласование материалов с компанией-заказчиком, обсуждение деталей запланированного эфира с модераторами и спикерами, монтаж оборудования и прочее.

Репетиция мероприятия

Для того, чтобы проведение прямых трансляций не принесло проблем, до эфира осуществляется тестовый прогон передачи сигнала и инструктаж спикеров, просмотр запланированной рекламы. Такой подход позволяет избежать накладок в период проведения онлайн мероприятия. А идеальное проведение ивента повышает доверие аудитории к инициаторам мероприятия.